Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp — Cập nhật 2026

Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là một trong những thủ tục pháp lý quan trọng, thường xuyên phát sinh khi doanh nghiệp điều chỉnh vốn, người đại diện, trụ sở, ngành nghề hoặc thành phần sở hữu. Việc cập nhật đúng quy định theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn hiện hành giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính và đảm bảo tính pháp lý của hồ sơ. Bài viết này tổng hợp các quy định mới nhất áp dụng trong năm 2026, giúp doanh nghiệp nắm rõ thủ tục và chuẩn bị hồ sơ chính xác.

1. Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2020 (Luật số 59/2020/QH14, hiệu lực từ 01/01/2021)
• Luật Đầu tư 2020 (Luật số 61/2020/QH14, hiệu lực từ 01/01/2021)
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 về đăng ký doanh nghiệp
• Nghị định 47/2021/NĐ-CP ngày 01/4/2021 hướng dẫn Luật Doanh nghiệp 2020
• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT)
• Nghị định 122/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư
• Quyết định 36/2025/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (hiệu lực từ 15/11/2025)
• Luật Thương mại 2005 (Luật số 36/2005/QH11)
• Nghị định 07/2016/NĐ-CP về văn phòng đại diện và chi nhánh của thương nhân nước ngoài
• Nghị định 81/2018/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 128/2024/NĐ-CP) về xúc tiến thương mại
• Nghị định 105/2017/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 17/2020/NĐ-CP) về kinh doanh rượu

2. Các trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

2.1. Thay đổi tên doanh nghiệp

Doanh nghiệp có thể thay đổi tên khi đáp ứng các điều kiện về tên riêng biệt, không trùng lặp với tên đã đăng ký và tuân thủ quy định về đặt tên theo loại hình doanh nghiệp. Việc thay đổi tên doanh nghiệp phải được thực hiện bằng văn bản và thông báo tới cơ quan đăng ký kinh doanh.

2.2. Thay đổi trụ sở chính

Trụ sở chính là địa chỉ liên hệ của doanh nghiệp và là nơi đặt văn phòng điều hành. Khi thay đổi trụ sở, doanh nghiệp cần thông báo thay đổi trong thời hạn quy định. Trường hợp trụ sở chính chuyển địa phương, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục chuyển đăng ký kinh doanh theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.

2.3. Thay đổi người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ dân sự. Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật phải được thể hiện bằng quyết định của chủ sở hữu, hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị tùy theo loại hình doanh nghiệp.

2.4. Thay đổi vốn điều lệ

Doanh nghiệp có thể tăng hoặc giảm vốn điều lệ. Trường hợp giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp cần thực hiện thông báo cho chủ nợ, công bố trên trang thông tin điện tử của doanh nghiệp và nộp báo cáo tài chính gần nhất. Trường hợp giảm vốn điều lệ của công ty có phần vốn sở hữu nước ngoài chiếm trên 50%, báo cáo tài chính phải được kiểm toán độc lập xác nhận.

2.5. Thay đổi ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp có thể đăng ký thêm, bớt hoặc thay đổi ngành nghề kinh doanh. Khi thay đổi ngành nghề, doanh nghiệp cần xác định mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (QĐ 36/2025/QĐ-TTg) và kiểm tra điều kiện kinh doanh có điều kiện theo Luật Đầu tư 2020.

2.6. Thay đổi thành viên, cổ đông

Thay đổi thành viên đối với công ty hợp danh, công ty TNHH và thay đổi cổ đông đối với công ty cổ phần. Doanh nghiệp cần cập nhật danh sách thành viên hoặc danh sách cổ đông vào hồ sơ đăng ký thay đổi.

3. Hồ sơ và thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

3.1. Thành phần hồ sơ

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung doanh nghiệp
• Quyết định về việc thay đổi các nội dung đăng ký của doanh nghiệp
• Biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH, công ty hợp danh) hoặc Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần)
• Điều lệ đã sửa đổi của doanh nghiệp
• Báo cáo tài chính tại kỳ gần nhất (đối với trường hợp thay đổi giảm vốn điều lệ)
• Danh sách thành viên sau khi thay đổi (đối với công ty TNHH, công ty hợp danh)
• Danh sách cổ đông sau khi thay đổi (đối với công ty cổ phần)
• Bản sao chứng thực giấy tờ cá nhân của thành viên, cổ đông mới hoặc người đại diện theo pháp luật mới
• Các giấy tờ, tài liệu khác tùy theo trường hợp thay đổi cụ thể

3.2. Quy trình thực hiện

1. Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo quy định và nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
2. Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ.
3. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới hoặc thông báo bổ sung hồ sơ (nếu có).
4. Doanh nghiệp nhận kết quả và thực hiện các thủ tục liên quan như: thông báo thay đổi với cơ quan thuế, ngân hàng, cơ quan bảo hiểm xã hội, và công bố thông tin trên trang thông tin điện tử của doanh nghiệp.

4. Lưu ý quan trọng năm 2026

Thứ nhất, doanh nghiệp cần cập nhật mã ngành kinh tế theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg có hiệu lực từ 15/11/2025. Hệ thống ngành kinh tế mới có nhiều điều chỉnh so với hệ thống cũ, do đó doanh nghiệp cần rà soát lại mã ngành để đảm bảo tính chính xác khi đăng ký thay đổi.

Thứ hai, Nghị định 128/2024/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 81/2018/NĐ-CP về xúc tiến thương mại đã có hiệu lực, tác động đến các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực xúc tiến thương mại, xuất nhập khẩu. Doanh nghiệp cần kiểm tra lại điều kiện kinh doanh khi thay đổi ngành nghề liên quan.

Thứ ba, theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính nếu không thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn quy định. Mức phạt có thể lên đến hàng trăm triệu đồng tùy theo mức độ vi phạm.

Thứ tư, đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, việc thay đổi nội dung đăng ký cần tuân thủ thêm quy định về vốn sở hữu nước ngoài, điều kiện kinh doanh có điều kiện theo Luật Đầu tư 2020 và các văn bản hướng dẫn.

5. Dịch vụ tư vấn của Hãng Tư vấn Luật L&K

Hãng Tư vấn Luật L&K cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp, nhanh chóng. Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng từ khâu chuẩn bị hồ sơ, soạn thảo văn bản, đến đại diện nộp hồ sơ và nhận kết quả tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình thực hiện thủ tục, đảm bảo tính pháp lý và tiết kiệm thời gian, chi phí.

Liên hệ tư vấn: Hotline 0983 621 859 · Email [email protected] · Địa chỉ: 85 Định Công Thượng, Hoàng Mai, Hà Nội