Thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên online 2026

Thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên online đang được doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn nhờ sự tiện lợi, tiết kiệm thời gian và chi phí. Với sự phát triển của công nghệ, việc thành lập công ty TNHH 1 thành viên online qua Cổng dịch vụ công quốc gia giúp nhà đầu tư hoàn tất toàn bộ quy trình từ xa, không cần trực tiếp đến cơ quan đăng ký kinh doanh. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các bước, hồ sơ, thời gian và chi phí để thành lập công ty TNHH một thành viên theo quy định pháp luật hiện hành.

1. Căn cứ pháp lý

Thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:

• Luật Doanh nghiệp 2020 (Luật số 59/2020/QH14, hiệu lực từ 01/01/2021);
• Luật Đầu tư 2020 (Luật số 61/2020/QH14);
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Nghị định 47/2021/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Doanh nghiệp 2020;
• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về quản lý mã số doanh nghiệp (được sửa đổi bởi Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT);
• Luật Quản lý thuế 2019;
• Nghị định 126/2020/NĐ-CP về nộp thuế và hoàn thuế qua mạng;
• Nghị định 122/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.

2. Trình tự thành lập công ty TNHH một thành viên online

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Giấy đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu quy định tại Phụ lục I Nghị định 47/2021/NĐ-CP;
• Điều lệ công ty: Quy định về tổ chức, quản lý, hoạt động của công ty;
• Quyết định thành lập công ty: Của chủ sở hữu công ty;
• Bản sao chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của chủ sở hữu công ty;
• Giấy ủy quyền (nếu có): Trường hợp ủy quyền người đại diện nộp hồ sơ;
• Giấy tờ về trụ sở chính: Hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ liên quan khác.

Bước 2: Nộp hồ sơ online qua Cổng dịch vụ công quốc gia

Doanh nghiệp truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia tại dichvucong.gov.vn, đăng nhập bằng tài khoản đã xác thực, chọn dịch vụ đăng ký doanh nghiệp và điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu. Hệ thống sẽ tự động kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Sau khi nộp, doanh nghiệp nhận được biên lai nộp phí và lệ phí trực tuyến và có thể tải về để lưu trữ.

Bước 3: Nhận kết quả

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét, giải quyết. Nếu hồ sơ hợp lệ, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp online. Doanh nghiệp có thể tải về hoặc yêu cầu cấp bản giấy. Sau khi có giấy chứng nhận, doanh nghiệp thực hiện các thủ tục tiếp theo như khắc dấu, đăng ký mẫu con dấu, đăng ký hóa đơn điện tử và kê khai thuế.

3. Hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên

4. Thời gian và chi phí

Thời gian giải quyết: Cơ quan đăng ký kinh doanh có thời hạn 03 ngày làm việc để xem xét và cấp giấy chứng nhận. Tổng thời gian thực tế từ khi nộp hồ sơ đến khi nhận kết quả thường từ 05 đến 07 ngày làm việc.

Chi phí thành lập:

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng;
• Phí dịch vụ online: 50.000 đồng;
• Khắc dấu: 100.000 – 300.000 đồng;
• Đăng ký mẫu con dấu: 100.000 đồng;
• Đăng ký hóa đơn điện tử: 100.000 – 200.000 đồng/năm;
• Dịch vụ thành lập (nếu thuê): 2.000.000 – 5.000.000 đồng.

Câu hỏi thường gặp

Thành lập công ty TNHH 1 thành viên online có bắt buộc không?

Không bắt buộc. Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ online qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, nộp online giúp tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại và không phải chờ đợi.

Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên có phải là người Việt Nam không?

Không. Chủ sở hữu có thể là cá nhân hoặc tổ chức, người Việt Nam hoặc người nước ngoài. Trường hợp chủ sở hữu là tổ chức nước ngoài, cần có giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân hợp lệ và công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.

Công ty TNHH một thành viên có bắt buộc có giám đốc không?

Không bắt buộc. Công ty có thể có một giám đốc điều hành hoặc một Hội đồng quản trị. Nếu có giám đốc, giám đốc có thể đồng thời là người đại diện theo pháp luật của công ty.

Doanh nghiệp có phải nộp thuế ngay sau khi thành lập không?

Có. Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải đăng ký mã số thuế, kê khai thuế và nộp lệ phí môn bài. Theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể nộp thuế trực tuyến qua hệ thống của cơ quan thuế.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên online. Nếu bạn cần hỗ trợ tư vấn pháp lý chuyên sâu, đăng ký doanh nghiệp trọn gói hoặc các dịch vụ pháp lý doanh nghiệp khác, vui lòng liên hệ Tư vấn Luật L&K qua hotline 0983.621.859 hoặc email [email protected] để được hỗ trợ tốt nhất.