Tư vấn doanh nghiệp

Người lao động cần làm gì khi doanh nghiệp không trả sổ bảo hiểm xã hội?

Sổ bảo hiểm xã hội là tài liệu để người lao động giải quyết các chế độ liên quan đến bảo hiểm. Nhiều doanh nghiệp không thực hiện trả lại sổ cho người lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động. Vậy, người lao động cần làm gì để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của mình?

1. Căn cứ pháp lý

– Bộ luật Lao động 2012;

– Bộ luật Tố tụng dân sự 2015;

– Luật Bảo hiểm xã hội 2014;

– Nghị định 24/2018/NĐ-CP.

2. Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động?

Theo Khoản 5 Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội 2014:

Người sử dụng lao động có trách nhiệm phối hợp với cơ quan BHXH trả sổ BHXH cho người lao động. Xác nhận thời gian đóng BHXH khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.

Ngoài ra theo quy định tại Khoản 2 Điều 47 Bộ luật Lao động 2012:

Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận. Trả lại sổ BHXH và giấy tờ khác đã giữ lại của người lao động.

Như vậy, khi hợp đồng lao động chấm dứt. Dù trong trường hợp nào, việc doanh nghiệp không chốt, trả sổ bảo hiểm cho người lao động là trái quy định pháp luật.

3. Trường hợp doanh nghiệp không trả sổ bảo hiểm thì phải làm gì?

Trường hợp sau khi chấm dứt hợp đồng lao động. Doanh nghiệp không thực hiện nghĩa vụ trả lại giấy tờ cũng như sổ BHXH cho người lao động trong thời gian tối đa 30 ngày thì người lao động có thể thực hiện 01 trong 02 biện pháp sau:

Thứ nhất, thực hiện khiếu nại với cơ quan có thẩm quyền

Căn cứ theo quy định tại Điều 15 Nghị định 24/2018/NĐ-CP:

– Trường hợp doanh nghiệp không thực hiện việc chốt, trả sổ bảo hiểm cho người lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc. Người lao động có thể gửi đơn khiếu nại lần đầu đến giám đốc doanh nghiệp để được giải quyết.

-Sau 07 làm việc kể từ ngày nhận được đơn khiếu nại. Doanh nghiệp không giải quyết khiếu nại hoặc giải quyết nhưng người lao động không đồng ý với quyết định giải quyết khiếu nại lần đầu thì người lao động có thể gửi đơn khiếu nại lần hai đến Chánh Thanh tra Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, nơi người sử dụng lao động đặt trụ sở chính.

Thứ hai, gửi đơn khởi kiện trực tiếp đến Tòa án

Trong trường hợp người lao động nhận định rằng không thể thực hiện khiếu nại đối với hoàn cảnh và tính chất của việc không trả sổ bảo hiểm thì căn cứ Điều 32 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015 về thẩm quyền giải quyết của Tòa án:

“Điều 32. Những tranh chấp về lao động thuộc thẩm quyền giải quyết của Tòa án

1. Tranh chấp lao động cá nhân giữa người lao động với người sử dụng lao động phải thông qua thủ tục hòa giải của hòa giải viên lao động mà hòa giải thành nhưng các bên không thực hiện hoặc thực hiện không đúng, hòa giải không thành hoặc không hòa giải trong thời hạn do pháp luật quy định, trừ các tranh chấp lao động sau đây không bắt buộc phải qua thủ tục hòa giải:

…

d) Về bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội, về bảo hiểm y tế theo quy định của pháp luật về bảo hiểm y tế, về bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật về việc làm, về bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp theo quy định của pháp luật về an toàn, vệ sinh lao động; […]”

Theo đó, người lao động có thể trực tiếp khởi kiện ra Tòa án quận/huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính yêu cầu xử lý theo quy định của pháp luật để đòi lại quyền lợi của mình khi doanh nghiệp không trả lại sổ bảo hiểm.

—————————————————————————————————————————————

Trên đây là những thông tin tham khảo, hy vọng có thể mang lại thông tin hữu ích cho Quý khách. Ngoài ra, Tư vấn Luật L&K cung cấp các dịch vụ thành lập doanh nghiệp. Các loại Giấy phép con. Tư vấn nội bộ, hợp đồng …. khi quý khách hàng có nhu cầu.

Tư vấn Luật L&K luôn lấy kết quả của quý khách là mục tiêu, sự hài lòng của khách hàng là thước đo.

Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận được sự tư vấn kịp thời, dịch vụ nhanh gọn, chính xác!