Cấp phép thành lập, gia hạn văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

Bạn là thương nhân của nước ngoài muốn hoạt động tại Việt Nam. Bạn đang muốn thành lập văn phòng đại diện tại Hà Nội mà chưa biết phải làm gì? hoặc bạn đã có văn phòng đại diện nhưng Giấy phép hoạt động đã hết hạn? Bạn không biết các thủ tục thành lập mới, gia hạn văn phòng đại diện thế nào? Hãy để Tư vấn Luật L&K  tư vấn cho bạn thủ tục cấp phép thành lập, gia hạn văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.

Tư vấn Luật L&K tư vấn cấp phép văn phòng đại diện – Liên hệ: 0983621859

1.  Thành phần hồ sơ

1.1. Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài gồm:

+ Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện;

+ Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài, được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự, dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

+ Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện, được dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

+ Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất, được dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam

+ Bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện, được dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam).

+ Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc bản sao tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Văn phòng đại diện;

+ Bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở mới của Văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật có liên quan.

1.2 Hồ sơ gia hạn văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài bao gồm:

2, Hồ sơ, giấy tờ thông tin quý khách cần chuẩn bị cho Tư vấn Luật L&K.

Quý khách hàng cần chuẩn bị cho chúng tôi các giấy tờ tài liệu như Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh; bản sao báo cáo tài chính năm gần nhất, giấy tờ về địa điểm trụ sở văn phòng, các thông tin về người đứng đầu đại diện văn phòng và các thông tin cụ thể khác.

(Trường hợp Quý khách hàng chưa có bản công chứng, có thể gửi bản gốc để Tư vấn Luật L&K công chứng miễn phí).

3,  Công việc Tư vấn Luật L&K thực hiện cho quý khách hàng

Sau khi nhận đầy đủ các giấy tờ, thông tin cần thiết chúng tôi sẽ tiến hành soạn thảo hồ sơ cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Hà Nội để chuyển đến cho quý khách hàng ký trong thời gian sớm nhất.

Khi hồ sơ đã được ký hoàn thiện, dựa trên sự ủy quyền của quý khách hàng chúng tôi sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền.

Nhận kết quả, kiểm tra thông tin của quý khách theo đúng thông tin mà quý khách hàng cung cấp cho chúng tôi.

Hiệu đính các thông tin cho quý đối tác nếu có sai sót.

Gửi kết quả cho quý khách.

Theo dõi các thông tin của doanh nghiệp trên trang thông tin điện tử để kịp thời tư vấn cho quý đối tác về những yêu cầu của cơ quan nhà nước, những nghĩa vụ mà quý khách phải thực hiện.

4,  Kết quả quý khách hàng nhận được

Trong thời gian từ 7-10 ngày làm việc chúng tôi sẽ trả cho quý khách giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Hà Nội theo đúng thông tin được cung cấp.

Chúng tôi cam kết sẽ trả cho quý khách hàng kết quả đúng thời hạn

Ngoài ra, Tư vấn Luật L&K còn cung cấp các dịch vụ có liên quan như tư vấn thủ tục cấp phép bán buôn rượu, bán lẻ rượu, giấy phép sản xuất rượu thủ công nhằm mục đích kinh doanh và tư vấn các vấn đề pháp lý về doanh nghiệp.

Hãy liên hệ với chúng tôi theo số điện thoại: 0983.621.859 để nhận được sự tư vấn kịp thời và dịch vụ nhanh gọn, chính xác.

📘 Bài viết thuộc chuyên mục: Tư vấn pháp lý doanh nghiệp — Xem tổng hợp đầy đủ các bài viết cùng chủ đề.

Câu hỏi thường gặp

Thương nhân nước ngoài cần chuẩn bị hồ sơ gì để thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam?

Theo Luật Thương mại 2024 và Nghị định 07/2026/NĐ-CP, hồ sơ gồm: Đơn đề nghị cấp giấy phép thành lập; bản sao Giấy đăng ký kinh doanh của thương nhân nước ngoài đã hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt; văn bản cử/bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện; báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc xác nhận nghĩa vụ thuế của năm tài chính gần nhất. Tất cả tài liệu phải được dịch và chứng thực theo quy định pháp luật Việt Nam.

Thời gian cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài là bao lâu?

Cơ quan nhà nước có thẩm quyền (Sở Công Thương hoặc Bộ Công Thương) giải quyết trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản trong 5 ngày làm việc. Thời gian này có thể kéo dài nếu phải lấy ý kiến của cơ quan liên quan. Giấy phép có hiệu lực đến khi thương nhân nước ngoài thông báo chấm dứt hoạt động hoặc bị thu hồi.

Có thể gia hạn giấy phép hoạt động của văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài khi nào?

Thương nhân nước ngoài có thể nộp hồ sơ gia hạn trước khi giấy phép hết hạn từ 30 đến 60 ngày. Hồ sơ gia hạn gồm: Đơn đề nghị gia hạn; bản sao giấy phép hoạt động còn hiệu lực; văn bản xác nhận tình hình hoạt động của văn phòng đại diện trong thời gian hoạt động. Cơ quan nhà nước xem xét, quyết định gia hạn nếu đáp ứng đủ điều kiện theo quy định tại Nghị định 07/2026/NĐ-CP.

Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài có được hoạt động kinh doanh trực tiếp không?

Theo Luật Thương mại 2024, văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài có chức năng đại diện theo ủy quyền, xúc tiến thương mại, quảng cáo, nghiên cứu thị trường, nhưng không được tiến hành các hoạt động kinh doanh sinh lợi trực tiếp. Tuy nhiên, văn phòng đại diện có thể ký kết hợp đồng, mở tài khoản ngân hàng, thuê văn phòng và thực hiện các hoạt động hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.