Tư vấn và Dịch vụ Doanh nghiệp tự đặt in hóa đơn lần đầu

Hóa đơn là một trong những chứng từ rất quan trọng của doanh nghiệp. Do vậy để doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn tự đặt in theo quy định của pháp luật thì Doanh nghiệp cần đáp ứng được các điều kiện các tiêu chí nhất định thì doanh nghiệp mới tiến hành sử dụng hóa đơn đặt in. Tư vấn Luật L&K với đội ngũ Kế toán viên giàu kinh nghiệm, giỏi chuyên môn nghiệp vụ đã và đang tư vấn và cung cấp dịch vụ cho các công ty cũng như tập đoàn lớn sẽ cung cấp cho khách hàng những thông tin cần thiết liên quan đến việc Doanh nghiệp tự đặt in hóa đơn.

1. Quy trình đặt in hóa đơn

1.1. Đối với doanh nghiệp mới thành lập đã được cấp mã số doanh nghiệp có doanh thu dưới 1 tỷ (Mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế)

Bước 1: Doanh nghiệp nộp Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (Mẫu số: 06/GTGT Ban hành kèm theo Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 6/11/2013 của Bộ  Tài  chính) tại Chi cục thuế (hoặc cơ quan thuế chủ quản của doanh nghiệp) nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc chi nhánh. Trong 5 ngày làm việc cơ quan thuế xem xét và ra thông báo chấp thuận doanh nghiệp kê khai theo phương pháp khấu trừ.

+ Trong thời gian chờ cơ quan thuế chấp nhận cho doanh nghiệp kê khai theo phương pháp khấu trừ doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục như sau:

a) Tiến hành mở tài khoản ngân hàng tại các ngân hàng thương mại theo quy định của pháp luật.

b) Thực hiện đăng ký chữ ký số kê khai thuế điện tử qua internet (hay còn gọi mua token);

Bước 2: Sau khi nhận được thông báo của cơ quan thuế về việc chấp thuận đặt in hóa đơn doanh nghiệp nộp Đơn đặt in hóa đơn tại bộ phận đặt in hóa đơn của cơ quan thuế (hay bộ phận một cửa hoặc bộ phận giải quyết thủ tục hành chính).

+ Khi nộp Đơn đặt in hóa đơn doanh nghiệp nộp kèm các loại giấy tờ sau:

a) Bản sao đăng ký thành lập doanh nghiệp;

b) Bản sao thông báo chấp thuận cho doanh nghiệp kê khai theo phương pháp khấu trừ;

Bước 3: Kiểm tra trụ sở

Cán bộ thuế sẽ đến kiếm tra trụ sở chính doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện và chuẩn bị sẵn các giấy tờ sau:

– Đã treo biển doanh nghiệp tại địa chỉ trụ sở chính;
– Có Văn bản xác nhận quyền sử dụng địa chỉ trụ sở chính của công ty là hợp pháp (Hợp đồng thuê nhà, Hợp đồng mượn nhà Hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ghi tên Giám đốc công ty)
– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Đăng ký mẫu dấu, Dấu tròn
– Có bàn ghế, sổ sách và các vật dụng liên quan khác chứng minh công ty có hoạt động
– Có hợp đồng mua bán hàng hoá hoặc Cung cấp dịch vụ chứng tỏ công ty đã hoạt động và có nhu cầu xuất hoá đơn cho khách hàng.

*Sau khi cán bộ thuế hoàn thiện các thủ tục kiểm tra trụ sở của doanh nghiệp sẽ tiến hành lập Biên bản xác minh trụ sở. Sau khi có Biên bản xác minh trụ sở doanh nghiệp ra gặp cán bộ thuế phường xác nhận địa chỉ trụ sở thuế tại phường.

Bước 4: Liên hệ Công ty có chức năng đặt in hóa đơn

– Doanh nghiệp liên hệ với Công ty có chức năng in hóa đơn để đặt in hóa đơn. Khoảng từ 3 – 5 ngày làm việc Nhà in sẽ trả Quý khách hóa đơn đã đặt.

* Hồ sơ đặt in hóa đơn gồm có

– Bản sao chứng thực đăng ký kinh doanh;

– Thông báo chấp thuận đặt in hóa đơn;

– Thông báo chấp nhận kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ;

– Bản sao chứng thực Chứng minh nhân dân của người đại diện theo pháp luật;

– Hợp đồng đặt in hóa đơn;

– Biên bản hủy kẽm đặt in hóa đơn;

– Mẫu hóa đơn tự đặt in;

Bước 5: Nộp thông báo phát hành hóa đơn

Sau khi nhà in cung cấp hóa đơn,  doanh nghiệp tiến hành các thủ tục như sau:

– Nộp Thông báo phát hành hóa đơn qua mạng (Chữ ký số). Sau thời gian 5 ngày làm việc doanh nghiệp được sử dụng hóa đơn đặt in.

Hãy liên hệ với chúng tôi theo số điện thoại: 081 439 3779  để được tư vấn.

Rất hân hạnh được phục vụ quý khách.