Thủ tục thực hiện khuyến mại tại Sở Công Thương Thành phố Hà Nội

Thực hiện khuyến mại là một hoạt động xúc tiến thương mại, kích thích tiêu dùng. Những vướng mắc khi thực hiện thủ tục khuyến mại tại Sở Công Thương Thành phố Hà Nội hãy để Tư vấn Luật L&K giải đáp, hướng dẫn Quý khách hàng trong  bài viết: Thực hiện chương trình khuyến mại – giải đáp vướng mắc về thủ tục pháp lý dưới đây.

1.Các hình thức thực hiện khuyến mại

– Tặng hàng hoá, cung ứng dịch vụ không thu tiền.

– Đưa hàng hoá mẫu, cung ứng dịch vụ mẫu để khách hàng dùng thử không phải trả tiền.

– Bán hàng, cung ứng dịch vụ với giá thấp hơn giá bán hàng, giá cung ứng dịch vụ trước đó. Trường hợp hàng hóa, dịch vụ thuộc diện Nhà nước quản lý giá thì việc khuyến mại theo hình thức này được thực hiện theo quy định của Chính phủ.

– Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ cho khách hàng.

– Bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm phiếu dự thi để trao thưởng theo thể lệ đã công bố.

– Bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm theo việc tham dự các chương trình mang tính may rủi mà việc tham gia chương trình gắn liền với việc mua hàng hóa, dịch vụ và việc trúng thưởng dựa trên sự may mắn của người tham gia theo thể lệ và giải thưởng đã công bố.

– Tổ chức chương trình khách hàng thường xuyên, theo đó việc tặng thưởng cho khách hàng căn cứ trên số lượng hoặc trị giá mua hàng hóa, dịch vụ mà khách hàng thực hiện được thể hiện dưới hình thức thẻ khách hàng, phiếu ghi nhận sự mua hàng hoá, dịch vụ hoặc các hình thức khác.

– Tổ chức cho khách hàng tham gia các chương trình văn hóa, nghệ thuật, giải trí và các sự kiện khác vì mục đích khuyến mại.

2. Hồ sơ thủ tục thực hiện khuyến mại

2.1 Thông báo thực hiện khuyến mại

2.1.1 Các hình thức khuyến mại chỉ phải nộp thông báo thực hiện khuyến mại: 

–  Đưa hàng hoá mẫu, cung ứng dịch vụ mẫu để khách hàng dùng thử không phải trả tiền.

–  Tặng hàng hoá cho khách hàng, cung ứng dịch vụ không thu tiền.

–  Bán hàng, cung ứng dịch vụ với giá thấp hơn giá bán hàng, giá cung ứng dịch vụ trước đó, được áp dụng trong thời gian khuyến mại đã đăng ký hoặc thông báo. Trường hợp hàng hóa, dịch vụ thuộc diện Nhà nước quản lý giá thì việc khuyến mại theo hình thức này được thực hiện theo quy định của Chính phủ.

–  Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ cho khách hàng.

–  Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm phiếu dự thi cho khách hàng để chọn người trao thưởng theo thể lệ, giải thưởng đã công bố.

2.1.2 Hồ sơ thông báo thực hiện khuyến mại

– Tên chương trình khuyến mại;

– Địa bàn thực hiện khuyến mại; địa điểm bán hàng thuộc chương trình khuyến mại;

– Hình thức khuyến mại;

– Hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại và hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại;

– Thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc chương trình khuyến mại;

– Khách hàng của chương trình khuyến mại;

– Cơ cấu giải thưởng và tổng giá trị giải thưởng của chương trình khuyến mại.

2.2 Đăng ký thực hiện khuyến mại

2.2.1 Các hình thức khuyến mại phải đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại.

–  Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm phiếu dự thi cho khách hàng để chọn người trao thưởng theo thể lệ và giải thưởng đã công bố.

–  Bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm theo việc tham dự các chương trình mang tính may rủi mà việc tham gia chương trình gắn liền với việc mua hàng hóa, dịch vụ và việc trúng thưởng dựa trên sự may mắn của người tham gia theo thể lệ và giải thưởng đã công bố.

–  Tổ chức chương trình khách hàng thường xuyên, theo đó việc tặng thưởng cho khách hàng căn cứ trên số lượng hoặc trị giá mua hàng hóa, dịch vụ mà khách hàng thực hiện được thể hiện dưới hình thức thẻ khách hàng, phiếu ghi nhận sự mua hàng hoá, dịch vụ hoặc các hình thức khác.

2.2.2 Hồ sơ đăng ký thực hiện khuyến mại.

– Văn bản đề nghị thực hiện chương trình khuyến mại;

– Thể lệ chương trình khuyến mại;

– Mẫu vé số dự thưởng đối với chương trình khuyến mại có phát hành vé số dự thưởng;

– Hình ảnh hàng hóa khuyến mại và hàng hóa dùng để khuyến mại;

– Mẫu bằng chứng trúng thưởng (nếu có);

– Bản sao giấy xác nhận về chất lượng hàng hóa khuyến mại theo quy định của pháp luật (nếu có).

3. Lưu ý khi thực hiện khuyến mại

Đối với hình thức khuyến mại bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu dự thi cho khách hàng để chọn người trao thưởng theo thể lệ và giải thưởng đã công bố quy định, trong thời hạn 7 (bảy) ngày làm việc kể từ ngày hết thời hạn trao giải thưởng của chương trình khuyến mại, thương nhân thực hiện khuyến mại có trách nhiệm:

+ Gửi báo cáo bằng văn bản đến Sở Công thương nơi tổ chức khuyến mại về kết quả trúng thưởng;

+ Thông báo công khai kết quả trúng thưởng trên ít nhất một phương tiện thông tin đại chúng.

4. Công việc chúng tôi thực hiện cho quý khách

a, Ngay sau khi nhận được đầy đủ thông tin và giấy tờ, chúng tôi sẽ ngay lập tức tiến hành soạn thảo bộ hồ sơ thực hiện khuyến mại để gửi đến quý khách ký hoàn thiện trong thời gian sớm nhất.

b, Khi hồ sơ đã được hoàn thiện, chúng tôi sẽ tiến hành nộp tại cơ quan có thẩm quyền.

c, Nhận kết quả, kiểm tra thông tin của quý khách theo đúng thông tin mà quý khách hàng cung cấp.

d, Hiệu đính các thông tin cho quý đối tác nếu có sai sót.

e, Gửi kết quả cho quý khách.

f, Theo dõi thông tin của doanh nghiệp trên trang thông tin điện tử để kịp thời tư vấn cho quý đối tác về những yêu cầu của cơ quan nhà nước, những nghĩa vụ mà quý khách phải thực hiện.

5. Kết quả quý khách hàng nhận được

Sau thời hạn từ 5-8 ngày làm việc, chúng tôi cam kết sẽ trả cho quý khách văn bản xác nhận đăng ký khuyến mại để quý khách thực hiện khuyến mại cho hoạt động kinh doanh của mình.

Chúng tôi sẽ cam kết trả kết quả cho quý khách đúng hạn.

Ngoài ra, Tư vấn Luật L&K còn cung cấp các dịch vụ có liên quan như thông báo khuyến mại, sửa đổi, đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại,  tư vấn thủ tục cấp phép bán buôn rượu, bán lẻ rượu, giấy phép sản xuất rượu thủ công nhằm mục đích kinh doanh và tư vấn các vấn đề pháp lý về doanh nghiệp.

Hãy liên hệ với chúng tôi: 0961 961 043 / 0982. 761.531 để nhận được sự tư vấn kịp thời, nhanh gọn, chính xác.