Những lưu ý về trụ sở chính của doanh nghiệp

Doanh nghiệp Việt Nam được thành lập hoặc đăng ký thành lập theo pháp luật Việt Nam và có trụ sở chính của doanh nghiệp tại Việt Nam.

1. Địa chỉ cần rõ ràng

Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa chỉ liên lạc của Doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam. Có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

=> Như vậy địa chỉ công ty cần xác định đủ theo 4 cấp:

Ví dụ: Địa chỉ nguyên 1 căn nhà… có số nhà rõ ràng thì có thể lấy địa chỉ theo dạng sau:

Số 1 đường A, Phường B, Quận C, Thành phố D, Việt Nam.

Với tòa nhà văn phòng: Địa chỉ đặt tại tòa nhà văn phòng (1 tầng hay 1 phòng cụ thể) thì ghi:

Tầng 1, Tòa nhà A, số 1 Phố B, Phường C, Quận D, Thành phố E, Việt Nam.

Lưu ý: Riêng đối với tòa nhà văn phòng, chung cư cần bổ sung Giấy phép xây dựng chứng minh trụ sở có chức năng kinh doanh, thương mại.

Việc quy định trụ sở chính là địa điểm liên lạc. Không phải là địa điểm giao dịch của doanh nghiệp là phù hợp với thực tiễn. Hiện nay có rất nhiều văn phòng chung của nhiều công ty nhưng không phải nơi diễn ra giao dịch.

2. Những địa chỉ không được đặt trụ sở công ty 

Theo Điều 6 Luật nhà ở năm 2014 và Nghị định số 99/2015/NĐ-CP: Việc sử dụng căn hộ chung cư, nhà tập thể chỉ được dùng để ở. Không được sử dụng vào mục đích kinh doanh dưới mọi hình thức, không phân biệt doanh nghiệp kinh doanh nhỏ hay vừa hay lớn.

Những tổ chức, hộ gia đình, cá nhân đã được cấp giấy đăng kí kinh doanh cho phép sử dụng căn hộ chung cư làm trụ sở để kinh doanh trước ngày 25/11/2014 phải thực hiện thay đổi đăng ký kinh danh theo thủ tục tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.

Việc quy định như vậy là hợp lý:

Đảm bảo an toàn trong sử dụng nhà chung cư, nhà tập thể và lợi ích của người dân sống trong tòa nhà. Nhà chung cư, nhà tập thể khi được xây dựng nhằm mục đích để ở sẽ được thiết kế, xây dựng chỉ phù hợp sử dụng để ở. Không phù hợp với mục đích hoạt động của doanh nghiệp do có thể dẫn đến trường hợp quá tải về trọng lượng, ảnh hưởng đến tình trạng điện, nước, diện tích để xe của cư dân tại đây cũng như không đảm bảo về an toàn phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự…

3. Địa chỉ đặt trụ sở chính của doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện khác

Ngoài việc địa chỉ trụ sở chính không được đặt tại chung cư, nhà tập thể có chức năng để ở, sinh hoạt thì pháp luật còn quy định một số yêu cầu khác, tùy theo từng ngành nghề cụ thể.

Ví dụ:

Đối với ngành nghề kinh doanh dịch vụ Karaoke. Điều 30 Nghị định 103/2009/NĐ-CP quy định về điều kiện kinh doanh karaoke. Theo đó trụ sở chính nơi hoạt động của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ này phải đáp ứng một số điều kiện để phù hợp với đặc thù ngành nghề như:

– Phòng karaoke phải có diện tích sử dụng từ 20m2 trở lên. Không kể công trình phụ, đảm bảo điều kiện về cách âm, phòng, chống cháy nổ;

– Cửa phòng karaoke phải là cửa kính không màu. Bên ngoài nhìn thấy toàn bộ phòng. Nếu có khung thì không được quá hai khung dọc và ba khung ngang. Diện tích khung không quá 15% diện tích cửa.

– Địa điểm hoạt động karaoke phải cách trường học, bệnh viện, cơ sở tôn giáo, tín ngưỡng, di tích lịch sử – văn hóa, cơ quan hành chính nhà nước từ 200m trở lên;

…

4. Xử phạt vi phạm hành chính vi phạm về địa điểm kinh doanh

Những hành vi của các công ty sai phạm về trụ sở chính sẽ bị xử phạt hành chính.

Theo nghị định 50/2016/NĐ_CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư:

– Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng do hành vi kê khai không trung thực. Không chính xác nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

– Đồng thời, doanh nghiệp phải thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc đăng ký thay đổi và thông báo lại các thông tin doanh nghiệp đã kê khai không trung thực, không chính xác

Trên đây là những thông tin tham khảo. Hy vọng có thể mang lại thông tin hữu ích cho Quý khách. Ngoài ra, Tư vấn Luật L&K cung cấp các dịch vụ thành lập doanh nghiệp. Các loại Giấy phép con. Tư vấn nội bộ, hợp đồng …. khi quý khách hàng có nhu cầu.

Tư vấn Luật L&K  luôn lấy kết quả của quý khách là mục tiêu, sự hài lòng của khách hàng là thước đo. 

Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận được sự tư vấn kịp thời, dịch vụ nhanh gọn, chính xác!

Hãng Tư vấn Luật L&K Địa chỉ : 85 Định Công Thượng, Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội Điện thoại : 0983.621.859       Email: [email protected] Rất hân hạnh được phục vụ Quý khách!